一、上海海運散貨轉關：（提前預申報）
1、收到客戶的單子，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放，如果是正本的，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的，看提單復印件上是否加蓋了收貨人的公章，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報關委托書和報檢委托書。如果沒有問題，寄背書的正本提單或者背書的提單復本及電放保函、發票、裝箱單、報關委托書和報檢委托書給上海代理報關行的換單部。
注：1、電放保函及報檢委托書的版本是否正確。（上海中外運船務代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業務公用/電放保函、托書格式或商檢。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內容相對應的背書。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2、 審核單證，審核發票、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重、毛重、件數，發票上的單價與總價是否正確。發票上有無顯示成交方式，原產國。確保單單一致。如有問題找相關的負責人問清楚。并將發票、提單、裝箱單、報關清單流轉給杭州加工區的報關行進行預錄。
注：1、外包裝是什么，如果是木質包裝，還要確認有沒有IPPC標志；貨物稅則是不是涉法檢，如果是的還要盯著報關行報檢。通過開船日期估算一下什么時候可以換單。
3、 上海代理報關行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司核對艙單數據后讓杭州加工區報關行報關然后做托書傳給我們的車隊向他們訂車。
注：訂車同時，必須打電話給倉庫確認貨物是否已經進倉，并確認外包裝及倉儲費。
如果沒有進倉，必須等貨物進倉后才能安排車子，否則會導致車子放空。
4、 在報關之后杭州這邊的報關行給我們傳來轉關聯系單，再審核沒問題并數據清楚后，向車隊要來車牌號及白卡號寫在轉關聯系單上，將其傳給上海代理報關行。轉關聯系單上要有手寫的轉關聯系單號碼@。
5、 上海報關行拿到轉關聯系單后會先在科思達打單,然后拉份回執，等拿到白卡后,報關員拿著白卡、轉關聯系單、科思達回執、提貨單（這個提貨單是上海代理報關行換單時換到的）到海關那里接單，海關在系統里輸入@轉關聯系單核對相關信息(艙單數據等),沒有問題便在提貨單上敲放行章,然后上海報關行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉回車隊。
6、 車隊憑提貨單去倉庫結算、提貨、加封。
7、 司機一般第二天一早9：30之前到達加工區并將白卡送到加工區指定的報關行。
8、 杭州報關員接單做放行，解封，然后到指定地點卸貨。
注：1、通關單上寫明商檢有查驗的貨物，也要等到商檢查驗完海關放行才可去工廠卸貨。
2、通關單上寫明有熏蒸或者消毒的，要提前一天跟此相關部門聯系，預約到貨當天做熏蒸或者消毒。
二、上海海運轉關：（直轉）
1、收到客戶的單子，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放，如果是正本的，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的，看提單復印件上是否加蓋了收貨人的公章，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報關委托書和報檢委托書。如果沒有問題，寄背書的正本提單或者背書的提單復本及電放保函、發票、裝箱單、報關委托書和報檢委托書給上海代理報關行的換單部。
注：1、電放保函及報檢委托書的版本是否正確。（上海中外運船務代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業務公用/電放保函、托書格式或商檢。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內容相對應的背書。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2、審核單證，審核發票、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重、毛重、件數，發票上的單價與總價是否正確。發票上有無顯示成交方式，原產國。確保單單一致。如有問題找相關的負責人問清楚。并將發票、提單、裝箱單、報關清單流轉給杭州加工區的報關行進行預錄。
注：1、外包裝是什么，如果是木質包裝，還要確認有沒有IPPC標志；貨物稅則是不是涉法檢，如果是的還要盯著報關行報檢。通過開船日期估算一下什么時候可以換單。
3、上海代理報關行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司向車隊訂車。核對換出的提單上的件數，毛重與客戶提供的單證上的數據一致后，向車隊要來車牌號及白卡號，在客戶提供品名清單上，寫明報關用的公司抬頭、關區代碼、車牌及白卡給代理報關行報關。
注：1、換到的單證有正本的提單，提貨卡片和隨機單證。
2、關區代碼：杭經開關：2909
杭加工區：2991
杭州海關：2901
3、注：訂車同時，必須打電話給倉庫確認貨物是否已經進倉，并確認外包裝及倉儲費。如果沒有進倉，必須等貨物進倉后才能安排車子，否則會導致車子放空。
4、代理報關行到科思達打單，在轉關申報系統里輸入貨物信息，電子數據通過后生成@的轉關聯系單號，打印出A3申報單及報關單（各1張），報關員拿著申報單，報關單，正本的提貨單和白卡去現場海關那里接單，沒有問題便在提貨單上敲驗訖章，然后上海報關行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉回車隊。
5、 車隊憑提貨單去倉庫結算、提貨、加封。
6、 司機一般第二天一早9：30之前到達加工區并將白卡送到加工區指定的報關行。
7、 杭州報關員接單做放行，解封，然后到指定地點卸貨。
注：1、通關單上寫明商檢有查驗的貨物，也要等到商檢查驗完海關放行才可去工廠卸貨。
2、通關單上寫明有熏蒸或者消毒的，要提前一天跟此相關部門聯系，預約到貨當天做熏蒸或者消毒。
